warning
check_circle
Aktualny status KSeF

KSeF działa stabilnie

System KSeF działa poprawnie. Wszystkie usługi są dostępne. Możesz wysyłać faktury bez ograniczeń.

Rekomendacja
Wysyłaj faktury normalnie
Nie ma obecnie żadnych znanych problemów wpływających na wysyłkę faktur.
Ostatnia aktualizacja: -- Na żywo
Awaria KSeF - co warto wiedziec
  • 3 rodzaje awarii: przerwa techniczna (1 dzien na doslanie), awaria formalna w BIP MF (7 dni), awaria calkowita w mediach (faktur nie dosylasz).
  • Tryb offline24: faktury wystawiasz dalej, z dwoma kodami QR (OFFLINE + CERTYFIKAT), program rachunkowy obsluguje to automatycznie.
  • Awaria moze dotyczyc 2 systemow: samego KSeF (api.ksef.mf.gov.pl) lub Profilu Zaufanego (login.gov.pl) - oba monitorujemy osobno.
  • Oficjalny komunikat MF: ksef.podatki.gov.pl/komunikaty-techniczne. Brak komunikatu = przerwa techniczna z terminem 1 dzien.

Wskaźniki systemu

Dostępność API -- Bez zakłóceń
Czas odpowiedzi -- ms Norma < 500 ms
Kolejka faktur Niska 0-15 min oczekiwania
Błędy API -- Bardzo niski poziom

Czas odpowiedzi API (ostatnie 24h)

Optymalnie < 200 ms Norma < 500 ms
1000 ms 750 ms 500 ms 250 ms 0 ms 10:00 13:00 16:00 19:00 22:00 01:00 04:00 07:00

Ostatnie incydenty

12.05.2024
09:17 Rozwiązany
Przywrócenie pełnej wydajności systemu
Wszystkie usługi działają poprawnie.
08:42 Zidentyfikowany
Spadek wydajności API
Wydłużony czas odpowiedzi API.
08:35 Problem
Czasowe problemy z API
Występują opóźnienia w odpowiedziach API.
07:12 Informacja
Planowane prace techniczne
Prace zakończone pomyślnie.

Podsumowanie

Łączny czas problemów 53min Dzisiaj
Liczba incydentów 2 Ostatnie 7 dni
Dostępność (7 dni) 99.9%
Dostępność w ostatnich 7 dniach
Pon
Wt
Śr
Czw
Pt
Sob
Niedz
99%+ dostępności 95-99% poniżej 95%
help

Co robić przy awarii?

Przygotowane scenariusze i porady dla różnych typów działalności.

  • Biuro rachunkowe
  • Sklep internetowy
  • Firma produkcyjna
schedule

Symulator opóźnień

Ile zajmie wysyłka N faktur przy aktualnych pomiarach KSeF (avg/p50/p95).

Optym. -- p50
Realnie -- średnia
Pesym. -- p95
code

API Statusu Wkrótce: API v1

Wklej gotowy widget statusu na swoją stronę - bez kodu, bez API.

<!-- Wklej na swojej stronie --> <a href="https://status-ksef.net/" class="ksef-badge"> <span class="ksef-badge-dot"></span> <span class="ksef-badge-text">Status KSeF</span> </a> <link href="https://status-ksef.net/assets/badge.css"> <script src="https://status-ksef.net/assets/badge.js" async></script>

Awaria KSeF - co robić?

Najczęściej zadawane pytania o awarie KSeF, profil zaufany i KSeF 2.0. Dane bazują na ogłoszeniach Ministerstwa Finansów i ustawie z lutego 2026.

todayAwaria KSeF dzisiaj - czy KSeF działa?expand_more

Aktualny status KSeF zobaczysz na górze tej strony - sprawdzamy 6 środowisk co 60 sekund: Produkcja, Test, Demo, Latarnia MF, Profil Zaufany, Portal KSeF.

  • Zielony status - KSeF działa stabilnie, możesz wysyłać faktury normalnie.
  • Żółty status - są spowolnienia lub planowana przerwa techniczna, sprawdź szczegóły.
  • Czerwony status - awaria, zobacz sekcję Ostatnie incydenty i wystawiaj w trybie offline24.

Dane aktualizują się automatycznie. Oficjalne komunikaty MF znajdziesz na ksef.podatki.gov.pl/komunikaty-techniczne.

badgeAwaria KSeF a profil zaufany - dlaczego nie mogę się zalogować?expand_more

Awaria może dotyczyć dwóch niezależnych systemów:

  1. KSeF (api.ksef.mf.gov.pl) - sam system fakturowy Ministerstwa Finansów.
  2. Profil Zaufany (login.gov.pl) - bramka logowania używana do KSeF.

Jeśli nie możesz zalogować się do KSeF przez Profil Zaufany - sprawdź czy login.gov.pl działa. Status PZ monitorujemy osobno na tej stronie (panel "Co się dzieje teraz" → Profil Zaufany).

Alternatywne metody logowania (nie wymagają PZ):

  • Token autoryzacyjny KSeF (offline) - generujesz w panelu KSeF.
  • Kwalifikowany podpis elektroniczny - karta lub plik p12.
  • Pieczęć kwalifikowana firmy.
new_releasesCzy KSeF 2.0 może mieć awarie?expand_more

Tak. KSeF 2.0 to nowa wersja systemu uruchomiona przez Ministerstwo Finansów w 2026 roku. Mimo testów, awarie mogą się zdarzać - zwłaszcza w pierwszych miesiącach po starcie obowiązkowego KSeF:

  • 1 lutego 2026 - obowiązek dla dużych firm (przychód powyżej 200 mln zł).
  • 1 kwietnia 2026 - obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców.
  • 1 stycznia 2027 - obowiązek dla najmniejszych firm.

W razie awarii KSeF 2.0 obowiązują te same reguły co dla wcześniejszej wersji: tryb offline24, faktury z kodami QR, dosłanie po przywróceniu systemu. Monitorujemy KSeF 2.0 na bieżąco co 60 sekund.

campaignGdzie znaleźć oficjalny komunikat o awarii KSeF?expand_more

Oficjalne komunikaty Ministerstwa Finansów o awariach KSeF są publikowane w trzech miejscach:

  1. ksef.podatki.gov.pl/komunikaty-techniczne - komunikaty techniczne bieżące (planowane przerwy, drobne awarie).
  2. Biuletyn Informacji Publicznej MF - dla awarii formalnych z 7-dniowym terminem dosłania faktur.
  3. Media (TV, radio, prasa) - dla awarii całkowitej.

Na tej stronie wyświetlamy te komunikaty automatycznie w sekcji Ostatnie incydenty - nie musisz sprawdzać ręcznie.

scienceAwaria KSeF testowego - co to znaczy?expand_more

KSeF działa w trzech środowiskach:

  • Produkcja (api.ksef.mf.gov.pl) - tutaj programy księgowe wysyłają realne faktury.
  • Test (ksef-test.mf.gov.pl) - dla programistów integrujących systemy z KSeF.
  • Demo - środowisko prezentacyjne MF.

Awaria środowiska testowego oznacza, że programiści chwilowo nie mogą wysyłać testowych faktur - ale produkcja może działać normalnie. Środowisko testowe ma niższy priorytet utrzymania niż produkcja. Każde z 3 środowisk monitorujemy osobno.

historyPierwsza awaria KSeF - kiedy była?expand_more

Pierwsze awarie środowiska testowego KSeF zarejestrowano w 2024 roku, jeszcze przed wprowadzeniem obowiązkowego korzystania z systemu.

Pełna historia incydentów z czasem trwania, dotkniętymi środowiskami i statusem rozwiązania jest dostępna na podstronie /incydenty - dokumentujemy każdą awarię od lutego 2026.

Pamiętaj: dla awarii ogłoszonych przez MF w BIP masz 7 dni roboczych na dosłanie faktur - termin liczy się od momentu przywrócenia KSeF.

helpCo w przypadku braku KSeF vs awarii - jaka różnica?expand_more

To dwie różne sytuacje:

  • Brak KSeF - firma nie ma dostępu do systemu (np. brak konta, niezarejestrowany NIP, błąd uwierzytelnienia). To problem po stronie podatnika - wymaga interwencji w MF lub u dostawcy oprogramowania.
  • Awaria KSeF - cały system jest niedostępny dla wszystkich. To problem po stronie Ministerstwa Finansów - obowiązuje tryb offline24 z kodami QR.

Status systemu sprawdzisz na górze tej strony. Problem konta - w swojej aplikacji rachunkowej lub kontaktując się z infolinią KSeF.

report_problemCo robić gdy KSeF nie działa - 3 scenariuszeexpand_more

Wszystko zależy od tego, czy Ministerstwo Finansów ogłosiło awarię oficjalnie:

  1. Przerwa techniczna (bez ogłoszenia w BIP) - wystawiasz faktury offline z kodami QR i dosyłasz je następnego dnia roboczego.
  2. Awaria formalna (ogłoszona w BIP przez Ministerstwo) - masz 7 dni roboczych na dosłanie faktur po przywróceniu systemu.
  3. Awaria całkowita (ogłoszona w mediach) - nie musisz dosyłać faktur do KSeF wcale, wystawiasz papierowo lub PDF.

Twój program rachunkowy obsłuży to automatycznie. Pełną listę procedur znajdziesz w Poradnikach KSeF.

check_circle

KSeF działa prawidłowo

Ostatnie sprawdzenie: -- : Odświeżanie co 60 sekund

Dostępność 24h ? --
Szybkość ? --
Ostatnia awaria --
Stabilność ? -- im wyżej tym lepiej
API -
Wersja -
Schema -
CDN -
Serwer -
TLS -
SSL cert -

Szczegółowa wydajność środowisk

Ładowanie analiz...

Analiza Wydajności

Średnia Dostępność
99.62% +0.04%
Średni Ping
319ms stabilny
Najwolniejsza odpowiedź ?
1,431ms
Awarie dziś ?
3 w ciągu dnia

Obciążenie KSeF w ciągu tygodnia ?

Kiedy wysyłać faktury ?

Szybkość KSeF w ciągu dnia (średnia z 7 dni)

Szybko Wolniej Bardzo wolno
--
dni bez incydentów ?
check_circle Ladowanie...

Awarie i przerwy ?

Brak incydentów

Narzędzia do pracy z KSeF

Rozwiązania od BinSoft - producenta tej strony

Dla developerów
Bramka KSeFWysyłaj/odbieraj faktury z KSeFod 0 zl
  • 2 przyciski: Wyślij/Odbierz
  • Hurtowa wysyłka faktur
  • Zero logowania przy każdej operacji
  • Windows + macOS
Integracja KSeFDodaj KSeF do swojego systemuod 49,99 zl/mies.
  • Analiza + mapowanie na scheme FA(3)
  • API + dokumentacja techniczna
  • Bez ingerowania w istniejący system
  • Wieloetapowa weryfikacja
Pobierz prezentację
bsxPrinterSerwer wydruku - paragony, fakturyod 0 zl
  • Paragony fiskalne + e-paragon
  • TCP/IP, HTTP, FTP, WebSocket
  • Emulator wydruku (bez sprzętu)
  • MySQL, PostgreSQL, MS SQL
Dla przedsiębiorców - stacjonarne
abcFakturyDarmowy program do fakturDesktop - od 0 zl
  • Faktury VAT, proforma, korekty
  • Magazyn (PZ, WZ, RW, PW, MM)
  • JPK + KSeF 2.0
  • Drukarki fiskalne
Pobierz za darmo
mpFakturaFaktury, magazyn, zamówieniaDesktop - od 24,99 zl/mies.
  • Import: Allegro, Shoper, WooCommerce
  • Asystent AI
  • Aplikacja iOS/Android
  • KSeF 2.0 + JPK
Testuj 30 dni za darmo
mpFirmaERP - sprzedaż, magazyn, CRMDesktop - od 32,99 zl/mies.
  • CRM + moduł produkcji
  • Allegro, Amazon, BaseLinker
  • WMS + wielowalutowość
  • Asystent AI + mobile
Testuj 30 dni za darmo
Dla przedsiębiorców - online
abcFaktury OnlineFaktury w przeglądarceOnline - od 0 zl
  • KSeF 2.0 online
  • Płatności + e-paragony
  • CEIDG/GUS/VIES
  • Asystent AI "Lori"
Zarejestruj się za darmo
mpFaktura OnlineZaawansowane faktury w chmurzeOnline - od 39,99 zl/mies.
  • Faktury + WMS w chmurze
  • Zamówienia e-commerce
  • Asystent AI + mobile
  • JPK - wszystkie struktury
Testuj 30 dni za darmo
mpFirma OnlinePełny ERP w chmurze z AIOnline - od 39 zl/mies.
  • CRM + Allegro + Shoper + BaseLinker
  • OCR faktur + SMS
  • Integracje kurierskie
  • Asystent AI + raporty
Testuj 30 dni za darmo
Dla biur księgowych
DOKimo System komunikacji biura księgowego z klientami. Jeden panel - dokumenty, KSeF, checklisty. Koniec z chaosem emaili.
od 490 zl/mies. Testuj 30 dni za darmo

Wszystkie narzędzia obsługują KSeF 2026. 30 dni za darmo na każdy produkt.

Często Zadawane Pytania

Znajdź odpowiedzi na techniczne i merytoryczne aspekty działania systemu KSeF.

monitor_heartStatus i awarie

report_problemCo robić gdy KSeF nie działa?expand_more

Zależy od rodzaju przerwy - są trzy scenariusze:

  1. Przerwa techniczna (bez ogłoszenia w BIP) - wystawiasz faktury offline z kodami QR i dosyłasz je następnego dnia roboczego.
  2. Awaria formalna (ogłoszona w BIP przez Ministerstwo) - masz 7 dni roboczych na dosłanie faktur po przywróceniu systemu.
  3. Awaria całkowita (ogłoszona w mediach) - nie musisz dosyłać faktur do KSeF wcale.

We wszystkich przypadkach Twój program rachunkowy obsłuży to automatycznie. Aktualny status KSeF sprawdzisz na tej stronie.

infoCo oznaczają statusy KSeF?expand_more
  • Działa - system odpowiada prawidłowo.
  • Serwis - planowana przerwa techniczna.
  • Awaria - niedostępny, użyj trybu offline.
offline_boltCzym jest tryb offline24?expand_more

Tryb awaryjny, który włącza się automatycznie gdy KSeF jest niedostępny. Nazwa "24" oznacza, że masz 24 godziny (1 dzień roboczy) na wysłanie faktur do KSeF po przywróceniu systemu.

Twój program rachunkowy obsługuje to automatycznie - faktury offline mają dodatkowy kod QR.

scheduleJak często KSeF ma awarie?expand_more

Od lutego 2026 KSeF miał kilkanaście krótszych przerw. Najczęstsze problemy występują w godzinach 10:00-15:00 w dni robocze (szczyt obciążenia).

Aktualną dostępność i historię awarii znajdziesz w sekcji Statystyki powyżej.

categoryJakie są rodzaje awarii KSeF i czym się różnią?expand_more

Są trzy rodzaje przerw w działaniu KSeF, każdy z innym terminem na dosłanie faktur:

  1. Przerwa techniczna - KSeF nie działa, ale Ministerstwo nie ogłasza awarii formalnie. Wystawiasz faktury offline z kodami QR i dosyłasz je następnego dnia roboczego.
  2. Awaria formalna - Ministerstwo Finansów oficjalnie ogłasza awarię w Biuletynie Informacji Publicznej. Masz 7 dni roboczych na dosłanie faktur po przywróceniu systemu.
  3. Awaria całkowita - ogłaszana w mediach (TV, radio). Nie musisz dosyłać faktur do KSeF - wystawiasz je papierowo lub PDF.

Kluczowe pytanie: czy Ministerstwo ogłasza awarię w BIP? Jeśli nie - masz 1 dzień roboczy. Jeśli tak - 7 dni.

offline_shareCo to jest tryb offline24 i kiedy mogę go używać?expand_more

Tryb offline24 to możliwość wystawiania faktur bez łączenia się z KSeF w danym momencie - niezależnie od tego czy KSeF działa czy nie. Możesz go używać zawsze:

  • gdy nie masz internetu,
  • gdy program działa wolno,
  • gdy wolisz wysyłać faktury zbiorczo.

Zasady trybu offline24:

  • fakturę dosyłasz do KSeF następnego dnia roboczego,
  • faktura musi mieć kody QR,
  • data wystawienia to data którą wpisałeś na fakturze (nie data wysłania do KSeF).

Uwaga: od stycznia 2027 za niedotrzymanie terminu grożą kary - do 100% kwoty VAT.

campaignSkąd wiadomo czy awaria jest oficjalna?expand_more

Sprawdź Biuletyn Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów (ksef.podatki.gov.pl/komunikaty-techniczne).

  • Jeśli nie ma tam ogłoszenia o awarii - obowiązuje tryb offline z terminem 1 dnia roboczego.
  • Jeśli jest ogłoszenie - masz 7 dni roboczych.

Na naszej stronie wyświetlamy oficjalne komunikaty Ministerstwa automatycznie w sekcji "Awarie i przerwy".

qr_code_2Czy muszę dodawać kody QR na fakturze offline?expand_more

Tak, faktura wystawiona w trybie offline (zarówno awaryjnym jak i offline24) musi mieć dwa kody QR:

  • Kod OFFLINE - link do faktury w KSeF po jej dosłaniu.
  • Kod CERTYFIKAT - potwierdzenie tożsamości wystawcy.

Twój program rachunkowy generuje oba kody automatycznie. Jedyny wyjątek: awaria całkowita (ogłaszana w mediach) - wtedy faktura może być bez kodów QR.

verified_userJak sprawdzić aktualny status KSeF?expand_more

Aktualny status KSeF sprawdzisz na tej stronie - monitorujemy 6 serwisów KSeF automatycznie co 60 sekund.

Oficjalne komunikaty Ministerstwa Finansów o przerwach technicznych i awariach są dostępne na ksef.podatki.gov.pl/komunikaty-techniczne. Wyświetlamy je również w sekcji "Awarie i przerwy" powyżej.

engineeringJak działa tryb awaryjny KSeF?expand_more

Tryb awaryjny włącza się gdy Ministerstwo oficjalnie ogłosi niedostępność systemu w Biuletynie Informacji Publicznej.

  1. Wystawiasz faktury w swoim programie jak zwykle, tylko bez wysyłania do KSeF.
  2. Po przywróceniu systemu masz 7 dni roboczych na dosłanie wszystkich zaległych faktur.
  3. Twój program rachunkowy zrobi to za Ciebie automatycznie - wystarczy kliknąć "wyślij".
event_busyCzy KSeF ma planowane przerwy techniczne?expand_more

Tak, KSeF może mieć zarówno planowane przerwy (ogłoszone wcześniej przez Ministerstwo) jak i niespodziewane awarie.

Planowana przerwa to nie jest awaria - obowiązuje wtedy tryb offline z terminem 1 dnia roboczego na dosłanie faktur. O każdej planowanej przerwie informujemy na tej stronie z wyprzedzeniem.

Historię dostępności KSeF za ostatnie 30 dni pokazujemy w sekcji Statystyki powyżej.

historyCzy KSeF działał stabilnie od samego startu?expand_more

System KSeF 2.0 ruszył 1 lutego 2026 i sam w sobie działał stabilnie. Problemy pojawiły się głównie po stronie logowania - Profil Zaufany (login.gov.pl) był przeciążony w pierwszych dniach, co uniemożliwiało wielu przedsiębiorcom zalogowanie się do KSeF.

Dlatego na naszej stronie monitorujemy dostępność Profilu Zaufanego oddzielnie od samego KSeF - to dwa różne systemy.

gavelCzy awaria KSeF zwalnia z obowiązku wystawiania faktur?expand_more

Nie - awaria KSeF nigdy nie zwalnia z obowiązku dokumentowania sprzedaży. Faktury wystawiasz normalnie w trybie awaryjnym lub offline i dosyłasz do KSeF po przywróceniu systemu.

Jedyny wyjątek: awaria całkowita (ogłaszana publicznie w mediach) - wtedy faktur nie trzeba dosyłać.

Dobra wiadomość: do końca 2026 roku Ministerstwo Finansów zapowiedziało łagodne podejście i brak kar za opóźnienia w dosyłaniu faktur wystawionych offline.

schoolPodstawy KSeF

helpCo to jest KSeF i od kiedy obowiązuje?expand_more

KSeF to Krajowy System e-Faktur - centralny system Ministerstwa Finansów do wystawiania i przechowywania faktur elektronicznych. Zamiast wysyłać faktury mailem lub drukować, wszystko przechodzi przez jeden rządowy system. Faktura jest od razu widoczna zarówno dla wystawcy jak i odbiorcy, a Urząd Skarbowy ma do niej natychmiastowy dostęp.

Obowiązek wchodzi etapami:

  • 1 lutego 2026 - duże firmy (przychód ponad 200 mln zł)
  • 1 kwietnia 2026 - pozostali przedsiębiorcy
  • 1 stycznia 2027 - najmniejsze firmy

System przechowuje faktury przez 10 lat. Sam KSeF jest bezpłatny - płatne są programy do wystawiania faktur.

descriptionCzym jest faktura ustrukturyzowana?expand_more
Faktura XML zgodna ze schemą FA(3). Otrzymuje unikalny 35-znakowy numer KSeF. Programy generują wizualizację PDF z kodem QR.
eventNajważniejsze daty KSeF?expand_more

Kalendarz wdrażania KSeF:

  • 1 lutego 2026 - obowiązek wysyłania faktur dla firm z przychodem powyżej 200 mln zł + obowiązek ODBIORU faktur dla WSZYSTKICH firm z NIP.
  • 1 kwietnia 2026 - obowiązek wysyłania dla pozostałych firm (B2B).
  • 1 stycznia 2027 - mikrofirmy (sprzedaż na fakturach poniżej 10 tys. zł miesięcznie) + koniec tokenów autoryzacyjnych.

Faktury przechowywane w KSeF przez 10 lat.

paymentsCzy KSeF jest bezpłatny?expand_more

Tak, sam system KSeF jest całkowicie bezpłatny. Płatne są programy do wystawiania faktur, ale wiele z nich oferuje darmowe plany startowe lub okres próbny. Logowanie przez Profil Zaufany jest bezpłatne.

Wśród programów obsługujących KSeF są m.in. abcFaktury (desktop), mpFaktura Online (w przeglądarce) i mpFirma (ERP z magazynem). Każdy oferuje darmowy okres próbny.

person_offKto nie musi wysyłać faktur do KSeF?expand_more

KSeF nie dotyczy:

  • osób fizycznych nieprowadzących działalności,
  • podmiotów zwolnionych z VAT (do 200 tys. PLN rocznie),
  • faktur z kas fiskalnych (paragony z NIP do 450 PLN).

Mikrofirmy mają czas do 1 stycznia 2027.

inboxKto musi odbierać faktury przez KSeF?expand_more

Od 1 lutego 2026 obowiązek odbioru faktur przez KSeF dotyczy WSZYSTKICH firm z NIP-em - niezależnie od wielkości.

Nawet jeśli Twoja firma nie musi jeszcze wysyłać faktur przez KSeF (bo np. jesteś mikrofirmą z terminem do 2027), to już teraz musisz być gotowy do ich odbioru.

lightbulbDlaczego KSeF jest wprowadzany?expand_more

Główny cel to uszczelnienie systemu podatkowego i walka z wyłudzeniami VAT. Ministerstwo Finansów szacuje, że KSeF pozwoli odzyskać miliardy złotych z szarej strefy.

Dla przedsiębiorców też są korzyści:

  • koniec z gubieniem faktur (wszystko w jednym miejscu),
  • szybsze rozliczenia z kontrahentami,
  • krótszy czas na zwrot VAT (40 zamiast 60 dni),
  • eliminacja fałszywych faktur.
print_disabledCzy KSeF zastępuje papierowe faktury?expand_more

Tak - w obrocie między firmami (B2B) faktura elektroniczna z KSeF staje się dokumentem oryginalnym. Nie musisz już drukować ani wysyłać PDF-ów mailem. Kontrahent pobiera fakturę bezpośrednio z KSeF.

Jedyny wyjątek to faktury dla osób prywatnych (B2C) - te nadal możesz wystawiać w tradycyjny sposób, ale musisz je również przesłać do KSeF.

tagCo to jest numer KSeF faktury?expand_more

Po wysłaniu faktury do KSeF system nadaje jej unikalny 35-znakowy identyfikator (np. 1234567890-20260401-ABCDEF...). Ten numer jest dowodem, że faktura została przyjęta przez system.

Twój własny numer faktury (np. FV/2026/001) nadal obowiązuje - numer KSeF to dodatkowy identyfikator w systemie rządowym.

receipt_longCzy faktury proforma wysyłam do KSeF?expand_more

Nie - proforma nie jest fakturą w rozumieniu prawa podatkowego, więc nie podlega obowiązkowi przesyłania do KSeF. To samo dotyczy not księgowych i dowodów wewnętrznych.

Do KSeF trafiają wyłącznie:

  • faktury VAT,
  • faktury korygujące,
  • faktury zaliczkowe,
  • faktury rozliczające zaliczki.
shopping_bagJak KSeF wpływa na paragony i kasy fiskalne?expand_more

Paragony z kas fiskalnych z NIP nabywcy do 450 zł brutto (tzw. faktury uproszczone) NIE muszą być przesyłane do KSeF.

Jeśli jednak klient poprosi o pełną fakturę do paragonu - ta faktura już musi trafić do KSeF.

Ważne: nie można wystawić faktury do paragonu, który nie ma NIP nabywcy.

sendWysyłka i korekty

sendJak wysłać fakturę do KSeF?expand_more

Przez program do fakturowania, który obsługuje KSeF. Program automatycznie zamieni Twoją fakturę na format wymagany przez KSeF i wyśle ją. Po wysłaniu otrzymasz UPO (Urzędowe Potwierdzenie Odbioru) z unikalnym 35-znakowym numerem faktury w KSeF.

Programy takie jak abcFaktury czy mpFaktura Online obsługują wysyłkę do KSeF automatycznie - wystarczy kliknąć jeden przycisk.

edit_noteJak wystawić korektę w KSeF?expand_more
Błędnej faktury nie da się usunąć z KSeF - można tylko wystawić korektę. Twój program zrobi to automatycznie. Szczególny przypadek: jeśli pomyliłeś NIP odbiorcy, musisz wystawić korektę zerującą (zwrot całej kwoty) i nową fakturę z prawidłowym NIP-em.
publicFaktury dla kontrahentów zagranicznych?expand_more
Faktury zagraniczne też musisz wysłać do KSeF. Kwoty zawsze przeliczane są na PLN według kursu NBP. Twój program robi to automatycznie. Odbiorca zagraniczny otrzyma fakturę PDF z kodem QR (mailem lub w inny sposób - KSeF nie wysyła faktur do odbiorców).
verifiedJak sprawdzić czy faktura trafiła do KSeF?expand_more
Po wysłaniu faktury Twój program powinien pokazać UPO (Urzędowe Potwierdzenie Odbioru) z 35-znakowym numerem KSeF. Jeśli widzisz ten numer - faktura jest w systemie. Możesz też zalogować się na ksef.mf.gov.pl i sprawdzić ręcznie.
timerIle czasu mam na wysłanie faktury offline?expand_more
1 dzień roboczy od przywrócenia dostępności KSeF. Jeśli awaria trwa dłużej, termin liczy się od momentu gdy KSeF znów zacznie działać. Sprawdzaj status na tej stronie - poinformujemy Cię gdy system wróci.

bug_reportBłędy techniczne

errorBłąd "login.signedXml"expand_more

Ten błąd oznacza problem z logowaniem do KSeF. Najczęstsze przyczyny:

  1. Certyfikat wygasł - wygeneruj nowy w aplikacji Ministerstwa Finansów.
  2. NIP wpisany z myślnikami - sprawdź ustawienia aplikacji, w której wystawiasz faktury i sposób, w jaki wpisałeś numer NIP. Pamiętaj, numer NIP nie może zawierać myślników ani dodatkowych liter, np.: PL.
  3. Środowisko testowe - sprawdź ustawienia aplikacji, w której wystawiasz faktury i zweryfikuj, czy wybrałeś środowisko "produkcyjne KSeF" a nie testowe.
  4. Zły format podpisu kwalifikowanego - KSeF wymaga podpisu w formacie XAdES (Twój program powinien to obsługiwać automatycznie).
timer_off"Upłynął czas logowania"expand_more
5 minut na podpisanie. Zaloguj się najpierw na stronie MF, potem uruchom uwierzytelnianie w programie. Sprawdź zegar systemowy.
wifi_offBłąd transportu HTTP 12175expand_more

Problem z połączeniem internetowym między Twoim komputerem a serwerami KSeF. Co zrobić:

  1. Sprawdź status KSeF na tej stronie - może być awaria.
  2. Zrestartuj program i router.
  3. Sprawdź czy antywirus lub firewall nie blokuje połączenia.
  4. Zaktualizuj system i program.
  5. Spróbuj inne połączenie internetowe (np. hotspot z telefonu).
key_off"KEY IS BROKEN"expand_more
Błędne hasło do certyfikatu. Jeśli prawidłowe - wygeneruj nowy certyfikat w aplikacji MF, załaduj PEM + klucz prywatny.
ruleFaktura nie przechodzi walidacji KSeFexpand_more

Najczęstsze przyczyny:

  • brakujące lub błędne pole (NIP, data, kwota),
  • nieprawidłowy format XML,
  • niezgodność ze schemą FA(3).

Rozwiązanie: zaktualizuj program do najnowszej wersji - producenci na bieżąco dostosowują formaty do wymagań KSeF. Programy abcFaktury i mpFaktura walidują fakturę przed wysłaniem i podpowiadają co poprawić.

downloadOdbieranie faktur

move_to_inboxJak odebrać fakturę kosztową z KSeF?expand_more

Twój program do fakturowania powinien mieć funkcję "Pobierz faktury z KSeF" - po kliknięciu automatycznie ściągnie wszystkie nowe faktury wystawione na Twój NIP.

Możesz też zalogować się bezpośrednio na ksef.mf.gov.pl przez Profil Zaufany i przejrzeć je ręcznie. Warto ustawić automatyczne pobieranie co kilka godzin, żeby nic nie przegapić.

error_outlineKtoś wystawił fakturę na mój NIP - co zrobić?expand_more

Jeśli znajdziesz w KSeF fakturę, której nie zamawiałeś:

  1. Skontaktuj się z wystawcą i poproś o korektę zerującą.
  2. Jeśli to próba oszustwa, zgłoś sprawę do Urzędu Skarbowego.

W KSeF nie można "odrzucić" faktury - jedynym sposobem na jej anulowanie jest korekta wystawiona przez sprzedawcę. Dlatego warto regularnie sprawdzać przychodzące faktury.

account_balanceJak przekazać faktury kosztowe do biura rachunkowego?expand_more

Są trzy sposoby:

  1. Platforma wymiany danych - zapytaj księgową, z jakiej platformy wymiany danych między przedsiębiorcą a biurem rachunkowym korzysta. Aplikacje takie jak DOKimo umożliwiają współdzielenie danych importowanych z KSeF i łatwe oznaczanie dokumentów do księgowania.
  2. Uprawnienia w KSeF - nadaj biuru rachunkowemu uprawnienia do odbioru faktur w KSeF (formularz ZAW-FA w Urzędzie Skarbowym). Wtedy księgowa pobiera faktury bezpośrednio z KSeF bez Twojego udziału.
  3. Eksport z programu - eksportuj faktury do pliku i prześlij mailem lub przez system wymiany dokumentów.

codeIntegracja (developerzy)

codeJak zintegrować system z KSeF?expand_more

Dla większości firm wystarczy program do fakturowania z wbudowaną obsługą KSeF - nie trzeba nic integrować.

Dla firm z własnymi systemami IT: integracja wymaga połączenia z API KSeF przez certyfikat elektroniczny i format XML. Dokumentacja API: ksef.mf.gov.pl.

Bramka KSeF od BinSoft umożliwia integrację dowolnego systemu bez programowania - działa lokalnie na Twoim komputerze i obsługuje wysyłkę, odbiór i archiwizację faktur.

securityPAdES vs XAdES - jaki podpis?expand_more

KSeF akceptuje tylko podpis XAdES (format elektroniczny). Podpis PAdES (format PDF) nie jest akceptowany.

W praktyce nie musisz się tym przejmować - Twój program do fakturowania automatycznie używa właściwego formatu. Do logowania w KSeF możesz użyć:

  • Profilu Zaufanego (najprościej),
  • certyfikatu kwalifikowanego,
  • pieczęci elektronicznej.
notifications_activeGdzie znaleźć oficjalne komunikaty techniczne o KSeF?expand_more

Oficjalne komunikaty Ministerstwa Finansów o przerwach i awariach są publikowane na ksef.podatki.gov.pl/komunikaty-techniczne oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

Na naszej stronie wyświetlamy te komunikaty automatycznie - nie musisz sprawdzać ręcznie.

tune Symulacja statusu
00:00:00
Panel deweloperski - widoczny tylko na localhost